Rechnungslegung per e-mail oder Web-Interface
Informations- und Kommunikationstechnologien bestimmen heute unseren Alltag. Eine wesentliche Entwicklung in diesem Bereich ist die elektronische Rechnungslegung, die für Unternehmen immer mehr an Bedeutung gewinnt und europaweit standardisiert wurde.
Auch Morawa setzt ab sofort auf eine moderne und kostenbewusste Buchhaltung. Mit dem Erwerb des „Zertifikates mit fortgeschrittener elektronischer Signatur“ ist Morawa durch eine digitale Signatur legitimiert und zur elektronischen Rechnungslegung autorisiert.
Die signierte, per mail oder Web-Interface übermittelte Rechnung soll auch in Zukunft und in Absprache mit unseren Verlagskunden die „Papierrechnung“ über den Postweg ablösen. Besonders in der Weiterbearbeitung und Archivierung bietet die elektronische Rechnungslegung viele Vorteile.
Wie funktioniert unser neues E-Billing?
Bei der Rechnungserstellung werden die Fakturendaten vom Fakturierungs-programm beziehungsweise vom ERP-System erzeugt. Der elektronische Beleg und der XML-Datensatz müssen elektronisch signiert werden. Die Rechnung wird an den Empfänger gemailt und beim Absender gleich elektronisch archiviert.
Beim Empfänger werden Signatur und Inhalt geprüft. Das E-Billing-System konvertiert die Rechnung auf Basis der XLS-Daten in ein vom Rechnungsempfänger verarbeitbares Format. Im internen Verarbeitungsprozess wird die Rechnung automatisch oder durch einen Bearbeiter auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit überprüft und freigegeben. Archivierung und Verbuchung können automatisch erfolgen.
Die E-Rechnung bietet Vorteile:
- Kostenersparnis gegenüber der herkömmlichen Papierrechnung bei geringem Investitionsaufwand
- Zeitersparnis durch Integration in bestehende Finanzbuchhaltungs (FIBU)- und Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme
- Administrative Erleichterung durch elektronische Archivierung bzw. Weiterleitung an Finanzamt und/oder Steuerberatung
![[zurück]](img/page/back.gif)
![[drucken]](img/page/print.gif)
